SIP-Trunk, Cloudtelefonie oder Teams: Was benötigen Sie?
Ein SIP-Trunk bindet eine kompatible Telefonanlage an das Telefonnetz an. Die Anlage mit ihren Funktionen wird damit nicht automatisch ersetzt. Bei Cloudtelefonie kommt die Anlagenfunktion aus einem Dienst des Anbieters. Eine Teams-Telefonie-Anbindung integriert externe Telefonie in den Teams-Arbeitsplatz; Nutzungsrechte und Telefonnetz-Anbindung müssen gesondert zusammenpassen.
Bestand, Administration und Wechselaufwand vergleichen
Anlage und Endgeräte: Kompatibilität, verbleibende Nutzungsdauer, Tischtelefone, Headsets sowie Fax, Tür- und Alarmtechnik erfassen.
Nutzer und Gespräche: Beschäftigtenzahl und gleichzeitig benötigte Sprachkanäle getrennt planen; Rufgruppen, Empfang und Homeoffice berücksichtigen.
Administration: Wer pflegt Nutzer, Rufnummern, Endgeräte und Sicherheitsregeln, wer übernimmt Support und Änderungen?
Vertrag: Grundentgelt, Lizenzen, Gesprächskosten, Einrichtung, Geräte, Mindestlaufzeit und Kündigung getrennt ausweisen lassen.
Die Rufnummernportierung wird mit dem bisherigen Vertrag, den Nummerninhaberdaten und dem Umstellungstermin abgestimmt. Eine bestehende Internet- oder Teams-Nutzung schließt Telefoniefunktionen nicht automatisch ein. Für einen belastbaren Vergleich helfen Anlagenmodell, Nutzer-/Rufnummernliste, gewünschte Funktionen und Laufzeitende.